中野興産合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する「せどり記帳チェックサービス」および当ウェブサイトにおいて取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．取得する情報
- 氏名、屋号・法人名、メールアドレスその他の連絡先
- 事業形態、利用中の会計ソフト、記帳状況、販売先、消費税の状況等、申込フォームに入力された情報
- クラウド会計ソフト上の帳簿情報（勘定科目、取引日、金額、摘要、取引先名、残高、月別推移等）
- 棚卸表、前年の試算表または決算書その他、お客様から提出された資料
- Zoom面談の録音、文字起こしおよび要約情報
- 当サイトの閲覧に伴うCookie、アクセス情報、端末情報等
2．利用目的
- 申込内容の確認、受付可否の判断および本人確認のため
- 帳簿の確認、診断レポートの作成、Zoom面談および質問対応のため
- 請求書・領収書の発行、決済および契約管理のため
- サービスに関する連絡、問い合わせ対応および重要なお知らせのため
- サービス品質の維持・改善、利用状況の分析および不正利用防止のため
- 法令上必要な対応および紛争・トラブル対応のため
3．AIツールの利用
当社では、帳簿確認、情報整理およびレポート作成の補助として、Google Workspaceの法人向けAI機能を利用する場合があります。AIによる処理には、勘定科目、取引日、金額、摘要、取引先名等、帳簿に記録された情報の一部が含まれる場合があります。
AIは当社内部の確認作業を補助するためのツールであり、AIの出力だけで診断や判断を行うことはありません。当社担当者が会計ソフト上の帳簿および抽出内容を確認し、最終的な診断、レポート作成および面談での説明を行います。
4．外部サービスの利用
当社は、サービス提供のため、Google Forms、Google Workspace、Google Chat、Zoom、LINE、クレジットカード決済サービスその他の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービス上で取り扱われる情報は、各サービス提供者の利用規約およびプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
5．第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務遂行に必要な範囲で業務委託先へ取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
6．安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、アクセス権限の制限、認証管理、端末およびクラウドサービスの適切な管理その他必要な安全管理措置を講じます。
7．保存期間と削除
- ダウンロードした会計データは、Zoom面談後90日以内に削除します。
- Zoomの録音および文字起こしデータは、Zoom面談後90日以内に削除します。
- お客様へ納品した診断レポートおよび面談要約レポートは、契約管理、問い合わせ対応その他業務上必要な期間、業務記録として保管します。
- 法令上保存が必要な情報は、法令で定められた期間保管します。
8．会計ソフトの閲覧権限
会計ソフトへのアクセスは、閲覧ユーザーとしての招待を原則とします。サービス終了後、お客様に閲覧権限を解除していただきます。ID・パスワードの直接共有は原則として受け付けません。
9．開示・訂正・削除等の請求
当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
10．Cookie等の利用
当サイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握および改善のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部機能が正常に利用できない場合があります。
11．本ポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上でお知らせします。
12．お問い合わせ先
制定日：2026年7月31日／改定日：2026年8月18日